La riunione di successo

La nostra vita professionale è contrassegnata da momenti nei quali ci si riunisce per parlare, discutere, decidere: è un aspetto della vita quotidiana di qualsiasi Organizzazione.

Come spesso accade, questa “quotidianità” ci può portare a sottovalutare l’importanza di diversi aspetti fondamentali nella gestione di una riunione: l’organizzazione, lo svolgimento e i risultati ottenuti.

Esistono due aspetti critici da considerare e sui quali riflettere:

• il costo delle riunioni, composto sia dal costo orario dei partecipanti sia dalla mancata attività degli stessi;
• il rischio che si svolgano pseudo-riunioni estemporanee i cui risultati restano nella memoria (forse!) dei soli partecipanti.

Se ci mettiamo nelle condizioni di trattare le riunioni in ottica di processo e, come tale, impariamo a gestirlo acquisendo la consapevolezza delle specificità che lo caratterizzano, possiamo puntare a realizzare un’economia dei costi e un sensibile miglioramento dell’efficacia delle riunioni.