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Elia ContozElia Contoz
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La riunione di successo

Strumento di coinvolgimento e di successo aziendale
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FORMED
Organizzazione, Strumenti operativi

Descrizione

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Siamo soddisfatti delle riunioni alle quali partecipiamo?

Sono uno strumento efficace o finiscono per essere una perdita di tempo?

La nostra vita professionale è contrassegnata da momenti nei quali ci si riunisce per parlare, discutere, decidere: è un aspetto della vita quotidiana di qualsiasi Organizzazione.

Come spesso accade, questa “quotidianità” ci può portare a sottovalutare l’importanza di  diversi aspetti fondamentali nella gestione di una riunione: l’organizzazione, lo svolgimento e i risultati ottenuti.

Esistono due aspetti critici da considerare e sui quali riflettere:

  • il costo delle riunioni, composto sia dal costo orario dei partecipanti sia dalla mancata attività degli stessi;
  • il rischio che si svolgano pseudo-riunioni estemporanee i cui risultati restano nella memoria (forse!) dei soli partecipanti.

Se ci mettiamo nelle condizioni di trattare le riunioni in ottica di processo e, come tale, impariamo a gestirlo acquisendo la consapevolezza delle specificità che lo caratterizzano, possiamo puntare a realizzare un’economia dei costi e un sensibile miglioramento dell’efficacia delle riunioni.

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Course Features

  • Lectures 0
  • Quizzes 0
  • Skill level All level
  • Language Italiano
  • Students 0
  • Assessments Yes

Obiettivi

Obiettivi
  • Configurare le riunioni in modo da realizzarle con efficacia ed efficienza;
  • Acquisire strumenti operativo-comportamentali, per affrontare la gestione e la partecipazione alle riunioni in modo assertivo;
  • Conseguire modalità comportamentali per gestire i rapporti con superiori, colleghi, collaboratori, clienti durante le riunioni e creare la cultura del feedback tra i diversi attori;
  • Implementare la propria leadership durante le riunioni anche attraverso la capacità di coinvolgere le persone.

Risultati Attesi

Risultati Attesi

Le ricadute positive riguardano sia direttamente i partecipanti all’esperienza formativa, sia gli altri protagonisti delle riunioni, sia l’Organizzazione nella quale operano.

Risultati attesi dalle persone:

  • partecipazione attiva e consapevole alle riunioni;
  • capacità di organizzare e guidare una riunione;
  • clima relazionale positivo;
  • conseguente consolidamento del proprio ruolo e della propria immagine professionale.


Altri soggetti
:

  • migliore possibilità di apporto di competenze e opinioni;
  • clima relazionale positivo;
  • senso di efficacia dell’attività.


Risultati attesi dall’Organizzazione:

  • evitare lo spreco di tempo;
  • evitare che le riunioni siano per lo più momenti di conflitti o di giochi di accusa/difesa;
  • avere garanzia che tutti gli interessati vengano a conoscenza di quanto deciso;
  • avere sotto controllo che le azioni definite abbiano una responsabilità certa in termini di esecuzione e di tempistica;
  • conseguenti risultati economici.
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